این گردش کار چگونه به خلاصه سازی جلسات کمک می کند؟

این گردش کار با استفاده از هوش مصنوعی (OpenAI)، رونوشت جلسات را تجزیه و تحلیل کرده و خلاصههای اجرایی، تصمیمات کلیدی و موارد اقدام را استخراج میکند.

چه ابزارهایی با این گردش کار ادغام می شوند؟

این گردش کار با ابزارهایی مانند Notion برای ایجاد یادداشت جلسه، Slack برای انتشار خلاصه، Gmail برای ارسال اعلانها، Google Calendar برای تنظیم یادآورها و Google Sheets برای ثبت معیارها ادغام میشود.

چگونه موارد اقدام جلسه مدیریت می شوند؟

موارد اقدام استخراج شده توسط هوش مصنوعی، به وظایف مجزا در Notion تبدیل شده، اعلانهای ایمیل برای مسئولین مربوطه ارسال شده و یادآورهای تقویم برای پیگیری تنظیم میشوند.

چگونه می توانم این گردش کار را دریافت کنم؟

این گردش کار و نمونههای مشابه در کاتالوگ Axeto موجود است. میتوانید با مراجعه به Axeto.ai/n8n به آنها دسترسی پیدا کنید.

خلاصه جلسه خودکار با هوش مصنوعی و ادغام با Notion و Slack

خلاصه جلسه و ردیاب موارد اقدام با Notion، Slack و Gmail

این گردش کار فرآیند ثبت رونوشت جلسات، تجزیه و تحلیل آن‌ها با هوش مصنوعی و توزیع بینش‌های عملی را خودکار می‌کند. این گردش کار برای تیم‌ها و سازمان‌هایی طراحی شده است که هدفشان ساده‌سازی پیگیری جلسات، تخصیص وظایف و مستندسازی با استفاده از ابزارهای یکپارچه مانند Notion، Slack، Gmail، Google Calendar و Google Sheets است.

شما می‌توانید این گردش کار و بسیاری از گردش کارهای دیگر را در کاتالوگ Axeto بیابید: Axeto.ai/n8n

نمای کلی گردش کار

این گردش کار یک توالی منطقی را برای پردازش داده‌های جلسات دنبال می‌کند:

1. دریافت ورودی: داده‌های جلسه را از طریق یک وب‌هوک دریافت کرده و فرمت ورودی را استاندارد می‌کند.

2. پردازش هوش مصنوعی: از OpenAI برای تجزیه و تحلیل رونوشت‌ها، استخراج خلاصه‌ها، تصمیمات و موارد اقدام استفاده می‌کند.

3. غنی‌سازی داده‌ها: خروجی هوش مصنوعی را با فراداده جلسه ترکیب کرده و موارد اقدام را با امتیازدهی اولویت بهبود می‌بخشد.

4. توزیع خلاصه جلسه: خلاصه‌ای ساختاریافته از جلسه را در یک کانال Slack مشخص منتشر می‌کند.

5. ایجاد یادداشت جلسه: یک یادداشت خلاصه جلسه را در Notion ایجاد می‌کند.

6. پردازش موارد اقدام: موارد اقدام را برای رسیدگی فردی تقسیم کرده، وظایف Notion ایجاد می‌کند، اعلان‌های ایمیل ارسال می‌کند و یادآورهای تقویم را تنظیم می‌کند.

7. ثبت معیارها و پاسخ: تحلیل‌های جلسه را در Google Sheets ثبت کرده و یک تأییدیه JSON را به وب‌هوک برمی‌گرداند.

تشریح جزئیات نودها

۱. دریافت ورودی

هدف: دریافت امن داده‌های جلسه از طریق وب‌هوک و آماده‌سازی آن برای پردازش‌های بعدی.

نودها:

دریافت داده‌های جلسه

* نوع: Webhook

* نقش: به عنوان نقطه ورود عمل می‌کند و رونوشت جلسه و فراداده‌ها را از طریق درخواست‌های HTTP POST در نقطه پایانی /meeting-transcript می‌پذیرد.

* پیکربندی: برای پاسخ با خروجی آخرین نود در دنباله پیکربندی شده است.

* ورودی: درخواست‌های خارجی HTTP POST.

* خروجی: داده‌های خام جلسه در قالب JSON.

* ملاحظات: از امنیت وب‌هوک اطمینان حاصل کنید. درخواست‌های HTTP نامعتبر، JSON نامعتبر یا فیلدهای گمشده را مدیریت کنید.

تجزیه ورودی جلسه

* نوع: Code

* نقش: اطلاعات جلسه را از فرمت‌های ورودی بالقوه متنوع استخراج و استاندارد می‌کند. فیلدهایی مانند عنوان، تاریخ، شرکت‌کنندگان، رونوشت، مدت زمان، URLها و سازمان‌دهنده را نگاشت می‌کند و مکانیزم‌های جایگزین را فراهم می‌آورد. همچنین تعداد کلمات، تعداد شرکت‌کنندگان را محاسبه کرده و پرچم‌هایی برای حضور ضبط می‌کند.

* منطق کلیدی: شرکت‌کنندگان جدا شده با کاما را با تبدیل آن‌ها به آرایه مدیریت می‌کند.

* ورودی: داده‌های JSON خام از نود دریافت داده‌های جلسه.

* خروجی: داده‌های استاندارد شده جلسه در قالب JSON با کلیدهای سازگار.

* ملاحظات: فیلدهای گمشده یا خراب، شرکت‌کنندگان ارائه شده به صورت رشته یا آرایه، و رونوشت‌های خالی را در نظر بگیرید.

یادداشت چسبان

* محتوا: "اطلاعات جلسه ورودی را از طریق وب‌هوک ثبت می‌کند."

۲. پردازش هوش مصنوعی

هدف: استفاده از هوش مصنوعی برای تجزیه و تحلیل رونوشت جلسه و استخراج اطلاعات کلیدی.

نودها:

تحلیل جلسه با هوش مصنوعی

* نوع: OpenAI (Chat Completion)

* نقش: رونوشت نرمال شده جلسه و فراداده‌ها را به API تکمیل چت OpenAI ارسال می‌کند. یک اعلان سیستمی، هوش مصنوعی را برای تولید خروجی JSON ساختاریافته هدایت می‌کند.

* پیکربندی: Temperature روی 0.3 برای خروجی کنترل شده تنظیم شده است. Max tokens روی 1500 تنظیم شده است. انتظار خروجی JSON با کلیدهایی مانند executive_summary, key_decisions, و action_items را دارد.

* ورودی: JSON داده‌های استاندارد شده جلسه از نود تجزیه ورودی جلسه.

* خروجی: رشته JSON تولید شده توسط هوش مصنوعی در پاسخ تکمیل چت.

* ملاحظات: محدودیت‌های نرخ API OpenAI و قطعی‌های احتمالی را نظارت کنید. پاسخ‌های ناقص یا نامعتبر هوش مصنوعی و خطاهای تجزیه JSON را مدیریت کنید. اطمینان حاصل کنید که کلیدهای مورد انتظار در خروجی هوش مصنوعی وجود دارند.

یادداشت چسبان

* محتوا: "از هوش مصنوعی برای تحلیل رونوشت و خلاصه‌سازی استفاده می‌کند."

۳. غنی‌سازی داده‌ها

هدف: پالایش خروجی تولید شده توسط هوش مصنوعی با افزودن فراداده و محاسبه امتیاز اولویت برای موارد اقدام.

نودها:

ترکیب اطلاعات

* نوع: Code

* نقش: JSON پاسخ هوش مصنوعی را تجزیه می‌کند، موارد اقدام را با امتیازات اولویت محاسبه شده غنی می‌کند، وضعیت‌ها و مُهر زمانی را اختصاص می‌دهد و موارد اقدام را بر اساس اولویت مرتب می‌کند. همچنین امتیاز کامل بودن را محاسبه کرده و پرچم‌هایی برای توجه فوری یا وظایف اختصاص داده نشده تعیین می‌کند.

* منطق کلیدی: یک تابع امتیازدهی اولویت و محاسبه امتیاز کامل بودن را پیاده‌سازی می‌کند که حضور وظیفه، تخصیص، سوالات باز و مراحل بعدی را در نظر می‌گیرد.

* ورودی: JSON تولید شده توسط هوش مصنوعی از تحلیل جلسه با هوش مصنوعی و داده‌های جلسه تجزیه شده.

* خروجی: یک شیء اطلاعاتی جامع جلسه شامل فراداده‌ها، موارد اقدام غنی شده و پرچم‌های تحلیل.

* ملاحظات: JSON نامعتبر هوش مصنوعی، آرایه‌های خالی موارد اقدام، یا اطلاعات مالک/تاریخ سررسید گمشده را مدیریت کنید.

یادداشت چسبان

* محتوا: "بینش‌های هوش مصنوعی را با فراداده‌های جلسه ترکیب می‌کند."

۴. توزیع خلاصه جلسه

هدف: اشتراک‌گذاری خلاصه مختصر جلسه و نتایج کلیدی آن در Slack.

نودها:

ارسال خلاصه جلسه

* نوع: Slack (Messaging)

* نقش: یک خلاصه دقیق را به یک کانال Slack ارسال می‌کند. این شامل عنوان جلسه، تاریخ، شرکت‌کنندگان، امتیاز کامل بودن، خلاصه اجرایی، تصمیمات کلیدی، لیستی از موارد اقدام (حداکثر ۵ مورد)، هشدار برای وظایف اختصاص داده نشده، و پیوندی به ضبط در صورت موجود بودن است.

* پیکربندی: نیاز به اعتبارنامه OAuth2 برای ادغام Slack دارد.

* ورودی: JSON اطلاعات غنی شده جلسه از ترکیب اطلاعات.

* خروجی: پیام تأیید از API Slack.

* ملاحظات: به محدودیت‌های نرخ API Slack و مجوزهای کانال توجه داشته باشید. از قالب‌بندی صحیح پیام اطمینان حاصل کنید.

یادداشت چسبان

* محتوا: "خلاصه ساختاریافته را به کانال Slack ارسال می‌کند."

۵. ایجاد یادداشت جلسه

هدف: ایجاد یک رکورد دائمی از تصمیمات کلیدی و نکات بحث جلسه در Notion.

نودها:

ایجاد یادداشت جلسه

* نوع: Notion

* نقش: یک صفحه جدید در Notion ایجاد می‌کند، با استفاده از عنوان جلسه و سازماندهی تصمیمات کلیدی و موضوعات بحث به عنوان سرفصل‌ها و لیست‌های نقطه‌ای.

* پیکربندی: از کاربر می‌خواهد شناسه صفحه Notion هدف را مشخص کند.

* ورودی: JSON اطلاعات غنی شده جلسه از ترکیب اطلاعات.

* خروجی: پاسخ از API Notion پس از ایجاد صفحه.

* ملاحظات: محدودیت‌های نرخ API Notion، شناسه‌های صفحه نامعتبر و خطاهای مجوز را مدیریت کنید.

یادداشت چسبان

* محتوا: "موارد اقدام را به عنوان وظایف Notion اضافه می‌کند."

۶. پردازش موارد اقدام

هدف: مدیریت و توزیع موارد اقدام فردی به صاحبان اختصاص داده شده آن‌ها.

نودها:

تقسیم موارد اقدام

* نوع: Code

* نقش: آرایه موارد اقدام را می‌گیرد و هر مورد را به صورت جداگانه، همراه با زمینه جلسه، برای پردازش موازی خروجی می‌دهد.

* ورودی: JSON اطلاعات غنی شده جلسه از ترکیب اطلاعات.

* خروجی: آرایه‌ای که هر عنصر آن یک مورد اقدام فردی است.

* ملاحظات: مواردی را که لیست موارد اقدام خالی است، مدیریت کنید.

ایجاد وظیفه در Notion

* نوع: Notion

* نقش: یک صفحه Notion جداگانه برای هر مورد اقدام فردی ایجاد می‌کند، با استفاده از توضیحات وظیفه به عنوان عنوان صفحه.

* پیکربندی: از کاربر می‌خواهد شناسه صفحه Notion هدف را مشخص کند.

* ورودی: JSON مورد اقدام فردی از تقسیم موارد اقدام.

* خروجی: پاسخ از API Notion پس از ایجاد صفحه برای هر وظیفه.

* ملاحظات: محدودیت‌های نرخ API Notion، شناسه‌های صفحه نامعتبر و مسائل مربوط به مجوز را مدیریت کنید.

ایمیل به صاحب وظیفه

* نوع: Gmail

* نقش: یک اعلان ایمیل به صاحب وظیفه اختصاص داده شده ارسال می‌کند. آدرس ایمیل صاحب با افزودن @company.com به نام ارائه شده صاحب ساخته می‌شود. ایمیل شامل جزئیات وظیفه، اولویت (کد رنگی)، تاریخ سررسید و پیوندی به جلسه است.

* پیکربندی: نیاز به اعتبارنامه Gmail دارد. موضوع و بدنه ایمیل به صورت پویا با استفاده از HTML تولید می‌شوند.

* ورودی: JSON مورد اقدام فردی از ایجاد وظیفه در Notion.

* خروجی: تأیید تحویل ایمیل از Gmail.

* ملاحظات: آدرس‌های ایمیل صاحب را تأیید کنید. از محدودیت‌های ارسال Gmail و خرابی‌های احتمالی SMTP آگاه باشید.

ایجاد یادآور تقویم

* نوع: Google Calendar

* نقش: یک رویداد تقویم Google برای صاحب وظیفه در تاریخ سررسید مشخص شده ایجاد می‌کند. اگر تاریخ سررسید ارائه نشده باشد، به طور پیش‌فرض ۷ روز از تاریخ فعلی در نظر گرفته می‌شود. صاحب به عنوان شرکت‌کننده اضافه می‌شود.

* پیکربندی: از کاربر می‌خواهد یک شناسه تقویم را انتخاب کند. زمان شروع و پایان از due_date یا مقدار پیش‌فرض مشتق می‌شوند.

* ورودی: JSON مورد اقدام فردی از ایجاد وظیفه در Notion.

* خروجی: پاسخ از API Google Calendar پس از ایجاد رویداد.

* ملاحظات: تاریخ‌های سررسید گمشده، شناسه‌های تقویم نامعتبر و خطاهای مجوز را مدیریت کنید.

یادداشت‌های چسبان:

* برای تقسیم موارد اقدام: "هر مورد اقدام را برای پردازش جدا می‌کند."

* برای ایجاد وظیفه در Notion: "موارد اقدام را به عنوان وظایف Notion اضافه می‌کند."

* برای ایمیل به صاحب وظیفه: "ایمیلی با جزئیات وظیفه اختصاص داده شده ارسال می‌کند."

* برای ایجاد یادآور تقویم: "وظایف جلسه را به Google Calendar اضافه می‌کند."

۷. ثبت معیارها و پاسخ

هدف: ثبت معیارهای جلسه برای گزارش‌دهی و تأیید اجرای موفقیت‌آمیز گردش کار.

نودها:

ثبت معیارهای جلسه

* نوع: Google Sheets

* نقش: یک ردیف جدید را به یک صفحه Google مشخص شده اضافه می‌کند که حاوی معیارهای کلیدی جلسه است. این شامل تاریخ، مدت زمان، تعداد شرکت‌کنندگان، تعداد تصمیمات، احساسات، شناسه جلسه، تعداد موارد اقدام، امتیاز کامل بودن، تعداد اولویت بالا، عنوان جلسه، پرچم پیگیری و وجود وظایف اختصاص داده نشده است.

* پیکربندی: شناسه سند و شناسه صفحه برای صفحه Google هدف مورد نیاز است. حالت نگاشت به صراحت تخصیص ستون‌ها را تعریف می‌کند.

* ورودی: داده‌های جمع‌آوری شده از گره‌های مختلف قبلی (مانند ارسال خلاصه جلسه، ایجاد یادآور تقویم، ایمیل به صاحب وظیفه).

* خروجی: تأیید عملیات افزودن ردیف از Google Sheets.

* ملاحظات: از مجوزهای دسترسی صحیح به صفحه و شناسه‌های صفحه معتبر اطمینان حاصل کنید. محدودیت‌های API Google Sheets را نظارت کنید.

بازگرداندن پاسخ موفقیت

* نوع: Respond to Webhook

* نقش: یک پاسخ JSON را به فراخواننده وب‌هوک اصلی ارسال می‌کند و اجرای موفقیت‌آمیز را تأیید می‌کند. پاسخ شامل شناسه جلسه، تعداد موارد اقدام ایجاد شده، امتیاز کامل بودن و خلاصه اجرایی است.

* ورودی: خروجی از نود ثبت معیارهای جلسه.

* خروجی: پاسخ JSON HTTP 200 به فراخواننده وب‌هوک.

* ملاحظات: از قطعی‌های احتمالی پاسخ وب‌هوک یا خطاهای دسترسی به داده‌ها آگاه باشید.

یادداشت‌های چسبان:

* برای ثبت معیارهای جلسه: "معیارها را در Google Sheets ثبت می‌کند."

* برای بازگرداندن پاسخ موفقیت: "تأییدیه JSON را به وب‌هوک ارسال می‌کند."

جدول خلاصه

نام نود (Node Name)	نوع نود (Node Type)	نقش عملکردی (Functional Role)	نود(های) ورودی (Input Node(s))	نود(های) خروجی (Output Node(s))	یادداشت (Sticky Note)
Receive Meeting Data	`Webhook`	دریافت داده‌های جلسه از طریق HTTP POST	—	Parse Meeting Input	اطلاعات ورودی جلسه را از طریق وب‌هوک دریافت می‌کند.
Parse Meeting Input	`Code`	نرمال‌سازی و ساختاردهی داده‌های ورودی	Receive Meeting Data	AI Meeting Analysis	—
AI Meeting Analysis	`OpenAI (Chat Completion)`	تجزیه و تحلیل رونوشت و استخراج اطلاعات کلیدی	Parse Meeting Input	Synthesize Intelligence	از هوش مصنوعی برای تحلیل رونوشت و خلاصه‌سازی استفاده می‌کند.
Synthesize Intelligence	`Code`	غنی‌سازی خروجی هوش مصنوعی با فراداده و اولویت‌ها	AI Meeting Analysis, Parse Meeting Input	Post Meeting Summary, Create Meeting Note	بینش‌های هوش مصنوعی را با فراداده جلسه ترکیب می‌کند.
Post Meeting Summary	`Slack (Messaging)`	ارسال خلاصه به کانال Slack	Synthesize Intelligence	Create Meeting Note, Create Task in Notion	خلاصه ساختاریافته را به کانال Slack ارسال می‌کند.
Create Meeting Note	`Notion`	ایجاد صفحه خلاصه جلسه در Notion	Synthesize Intelligence	Split Action Items	موارد اقدام را به عنوان وظایف Notion اضافه می‌کند.
Split Action Items	`Code`	جدا کردن موارد اقدام فردی	Create Meeting Note	Create Task in Notion	هر مورد اقدام را برای پردازش جدا می‌کند.
Create Task in Notion	`Notion`	ایجاد وظایف فردی در Notion	Split Action Items	Email Task Owner, Create Calendar Reminder	موارد اقدام را به عنوان وظایف Notion اضافه می‌کند.
Email Task Owner	`Gmail`	اطلاع‌رسانی به مالک وظیفه از طریق ایمیل	Create Task in Notion	Create Calendar Reminder	جزئیات وظیفه محول شده را از طریق ایمیل ارسال می‌کند.
Create Calendar Reminder	`Google Calendar`	زمان‌بندی یادآور در Google Calendar	Create Task in Notion	Log Meeting Metrics	وظایف جلسه را به Google Calendar اضافه می‌کند.
Log Meeting Metrics	`Google Sheets`	ثبت تحلیل‌های جلسه در Google Sheets	Post Meeting Summary, Create Task in Notion, Email Task Owner, Create Calendar Reminder	Return Success Response	تحلیل‌ها را در Google Sheets ثبت می‌کند.
Return Success Response	`Respond to Webhook`	تأیید تکمیل گردش کار از طریق وب‌هوک	Log Meeting Metrics	—	تأییدیه JSON را به وب‌هوک ارسال می‌کند.

خلاصه جلسه خودکار با هوش مصنوعی و ادغام با Notion و Slack

دانلود workflow

خلاصه جلسه و ردیاب موارد اقدام با Notion، Slack و Gmail

نمای کلی گردش کار

تشریح جزئیات نودها

۱. دریافت ورودی

۲. پردازش هوش مصنوعی

۳. غنی‌سازی داده‌ها

۴. توزیع خلاصه جلسه

۵. ایجاد یادداشت جلسه

۶. پردازش موارد اقدام

۷. ثبت معیارها و پاسخ

جدول خلاصه

Nodeهای استفاده‌شده

سوالات متداول

workflowهای مرتبط